1、准备工作确认活动行程时，需要准备相机、镜头、照明设备、脚架、收音设备、移动设备及其他。在器材的选择上，一般活动拍摄的单反推荐索尼A7S2，或佳能5D3；摄像机的选择上，一般采用科班教学专用机索尼X280，或者索尼NX100；镜头可预备50mm的定焦、80mm的定焦，以及17mm-40mm、24mm-105mm、70mm-200mm的镜头，以便适应不同的场景；收音设备可根据需要，预备小蜜蜂及罗德吊杆话筒；移动设备可预备0.5m小滑道、1.5m滑道、3m摇臂，以便多视角、全场景的进行拍摄。

2、试拍取景准备工作完成后，拍摄人员需提前到达会场，确认活动现场流程、现场光线、活动布景、取景角度等（如果是双机位，固定主机位对向主席台，取大景深、全景图）。在活动开始之前，需要通过自身观察与拍摄设备试拍取景，确定主机位的位置与其他机位的拍摄角度。活动现场主机位视角广角镜头凸显活动现场的恢弘场景

3、画面构图及活动主旨演绎在画面布局与画面连贯的故事性选择上，需要兼顾活动主线与支线。所以，主机位画面的布局上，要取中央对称构图结构，突出主体对象，也需要棋盘式多点构图带来独特的韵味，同时兼顾活动拍摄场地，运用建筑拍摄中的立体构图；其它机位、相机也可选择重要任务的花絮、或现场观众的反应拍摄。画面布局注重立体构图法

4、重要人物的拍摄技巧选择与会议主题有关的主要人物，进行重点拍摄，可根据近景、中景（半身照）、全景（带活动主旨的背景墙），选择相应的光圈大小。如果拍摄直播录像，也可拉近景、中景、远景进行切换。AWE峰会现场嘉宾吴晓波发言（中景）活动人物拍摄（中远景镜头）

5、抓拍有趣的镜头可根据活动进行的程度，抓拍与会的相关人员，或者非活动主旨的元素，形成有趣的镜头。有时，这些反而会成为热议话题。这样，不仅吸引观者的注意力，同时从某一个侧面宣传了品牌活动。但在抓拍过程中，一定需要注意，抓拍过程有较大的明暗差，调整快门速度并稳定相机。